FretGuard vergleicht jede Rechnungszeile mit Ihren ausgehandelten Tarifen, erläutert die Abweichungen und priorisiert die einzufordernden Beträge.
In drei Schritten gelangen Sie von Ihren Rechnungen zu den zurückzufordernden Beträgen
Laden Sie Ihre sicheren Excel- oder CSV-Dateien in Sekundenschnelle hoch.
FretGuard vergleicht Tarife, Duplikate und Zusatzgebühren mit Ihren eigenen Referenzen.
Priorisieren Sie die Abweichungen, die den höchsten erzielbaren Betrag darstellen.
Sehen Sie, wie FretGuard jede Rechnung ihrem Tarifplan zuordnet und Abweichungen dokumentiert
Aktive Bühne
Je nach Umfang und Verfügbarkeit des Teams
Prozess abhängig von Dateien, verfügbarer Zeit und menschlicher Wiederholung.
Die Steuerung wird beim Import gestartet
Der Geldschein verlässt die Warteschlange und wird fast sofort zu einem umsetzbaren Signal.
FretGuard macht „bearbeitungszeit pro rechnung“ zu einem kontinuierlichen, messbaren und steuerbaren Prüfprozess.
| Kriterium | Manuelle Steuerung | FretGuard |
|---|---|---|
| Bearbeitungszeit pro Rechnung | Je nach Umfang und Verfügbarkeit des Teams | Die Steuerung wird beim Import gestartet |
| Kontrollabdeckung | Vom Team definiertes Beispiel | Alle importierten Rechnungen |
| Erklärung der Diskrepanz | Hängt von der durchgeführten Überprüfung ab | Regel und Berechnung werden mit Warnung angezeigt |
| Duplikaterkennung | Manuelle Suche in Referenzen | Abgleich von Referenzen, Daten und Beträgen |
| Kontrolle vs. ausgehandelter Vertrag | Datei für Datei anzeigen | Jede Linie wird näher an das entsprechende Raster herangeführt |
| Aktualisierung variabler Tarife (CNR, ARAL, Zoll) | Manuelle Überprüfung von Indizes und Skalen | Index und Zeitraum, der auf die Rechnung angewendet wird |
| Reporting und KPIs | Manuelle Konstruktion in Excel | Abweichungen und Beträge gruppiert im Dashboard |
| Steigerung auf über 5.000 Rechnungen/Monat | Zunehmende Kontrolllast | Dieselbe Methode für den gesamten importierten Stapel |
Jede Rechnung wird mit Ihren eigenen Referenzen verglichen, um konkrete Unstimmigkeiten und keine abstrakten Signale zu isolieren
Überprüft Fläche, Gewicht, Füllstand, Transportart und Gültigkeitsdauer des Rasters.
Gleichen Sie Referenzen, Belege, Beträge und Daten ab, um wiederholte Rechnungen oder Zeilen zu identifizieren.
Kontrolliert Verwaltungsgebühren, spezifische Lieferungen und andere in Ihren Verträgen vorgesehene Zuschläge.
Wendet den Treibstoffzuschlag, die Indizes und den Zeitraum entsprechend der kontrollierten Rechnung an.
Starten Sie die Prüfung und sehen Sie sich jede mit einer Rechnung und einem Betrag verknüpfte Anomalie an
FretGuard meldet nicht nur eine Anomalie: Es zeigt die überprüfte Referenz, die erwartete Berechnung und den zurückzufordernden Betrag an.
Das verwendete Raster, die Zone, die Ebene und der verwendete Zeitraum bleiben mit jeder Steuerung verknüpft.
Der Rechnungsbetrag, der erwartete Betrag und die Differenz werden in derselben Ansicht dargestellt.
Abweichungen werden nach dem erzielbaren Betrag klassifiziert, um das Team auf die tatsächlichen Probleme zu konzentrieren.
Entscheidungen, Kommentare und Status bleiben verfügbar, um den Austausch mit dem Spediteur zu dokumentieren.
Verifizierte Referenz
Preisliste und geltende Konditionen
Dokumentierte Lücke
Rechnungsbetrag, erwarteter Betrag und angewendete Regel
Priorisierte Aktion
Beträge klassifiziert nach Wiederherstellungspotenzial
Duplikate, Preisdifferenzen, Nebenkosten und Überwachung der Beitreibungsbeträge
Erkennen Sie doppelte Rechnungen und mehrere Zahlungen sofort.
Vergleichen Sie jede Linie mit den Netzen und Konditionen, die Sie mit Ihren Netzbetreibern ausgehandelt haben.
Verfolgen Sie Ihre KPIs, Trends und Einsparungen auf einem speziellen Dashboard.
Europäisches Hosting und Verschlüsselung ruhender und übertragener Daten.
Kontrollierter Zugriff und Datenverwaltung, angepasst an die DSGVO-Verpflichtungen.
Verfolgen Sie die erzielbaren Beträge, die betroffenen Rechnungen und die zu priorisierenden Spediteure
Antizipieren Sie regulatorische Entwicklungen und sichern Sie Ihre Transportabrechnungsströme
Die Reform der elektronischen Rechnungsstellung tritt schrittweise ab 2026 in Kraft. Jede Transportrechnung wird über eine Dematerialisierungsplattform (PDP) übermittelt und automatisch für Steuerzwecke kontrolliert. FretGuard lässt sich in dieses neue Framework integrieren, um Ihnen mühelose Compliance zu ermöglichen.
Jede erkannte Anomalie wird mit einem Zeitstempel versehen und dokumentiert: Anfangsbetrag, festgestellte Abweichung, angewendete Vertragsregel. Im Falle eines Streits mit einem Spediteur oder einer Steuerprüfung verfügen Sie über einen verwertbaren Prüfpfad.
Ihre Rechnungsdaten verbleiben auf europäischen Servern. FretGuard setzt eine strikte Verwaltung personenbezogener Daten durch und ermöglicht es Ihnen, die DSGVO-Verpflichtungen ohne zusätzlichen Aufwand zu erfüllen.
