Automobil
Lieferungen, Ersatzteile, standortübergreifender Transport, Express: Die Kosten für den Autotransport werden oft mit der Dringlichkeit gerechtfertigt. FretGuard hilft dabei, dringende von überladenen zu unterscheiden.
Multi-Site
Fabriken, Plattformen, Konzessionen
Express
getrennt gesteuert
Beweis
pro Rechnung und pro Zeile
Praxis
Expressleistungen werden ohne eindeutigen Nachweis oder ohne betriebliche Korrespondenz in Rechnung gestellt.
Die standortübergreifenden Ströme werden dem falschen Umfang zugeordnet und dann über die Kostenstellen hinweg verwässert.
Nebenkosten, die sich in die Rechnung einschleichen, bis sie unsichtbar werden.
Teams betrachten die Rechnung nicht immer aus dem gleichen Blickwinkel. FretGuard bringt Transportereignisse näher an die wirtschaftlichen Regeln heran, sodass jeder die gleiche Lücke mit dem gleichen Beweisniveau sieht.
Dringende Strömungen bleiben sichtbar, werden aber nicht zur Grauzone. Anomalien werden nach Auswirkung sortiert, sodass die Beträge, die wirklich Maßnahmen erfordern, zuerst verarbeitet werden können.
In der Automobilindustrie vereint der Transport regelmäßige Transportströme, Notfälle, kritische Teile, Lieferungen an mehrere Standorte und außergewöhnliche Dienstleistungen. Diese Komplexität schafft ein günstiges Umfeld für Abrechnungsfehler: falsche Staffelung, ungerechtfertigte Expresskosten, doppelte Anpassungen, falsche Kostenstelle oder nicht vertragsgemäße Ergänzung. FretGuard unterstützt Lieferketten-, Einkaufs- und Finanzabteilungen bei der Kontrolle von Autotransportrechnungen mit einer klaren Anzeige von Abweichungen und erzielbaren Beträgen.
Methode
Transportverträge, Zielnetze, Notfallniveaus, Charterkosten und spezifische Bedingungen werden so strukturiert, dass sie Ihre betriebliche Realität widerspiegeln.
FretGuard vergleicht in Rechnung gestellte Positionen mit ausgehandelten Regeln und hebt Abweichungen nach Fabrik, Plattform, Händler, Spediteur oder Flow-Familie hervor.
Anomalien werden mit dem erwarteten Betrag, dem Rechnungsbetrag und der Referenzregel dokumentiert, um den Austausch mit Spediteuren zu erleichtern.
Kontrolle
Anomalien sind nur dann sinnvoll, wenn sie verständlich sind. FretGuard hebt Zeilen hervor, die einer Überprüfung bedürfen, mit dem Kontext, der für eine schnelle Entscheidung erforderlich ist.
Preisregeln nach Standort, Anbieter, Dringlichkeit und Zimmertyp.
Duplikate zwischen Erstlieferung, Regulierung und erneuter Rechnungsstellung.
Zuschläge und Vertragsstrafen, die nicht dem unterzeichneten Vertrag entsprechen.
Standortübergreifende Ströme zwischen Fabriken, Lagern, Vertriebsplattformen und Konzessionen.
Expresstransport kritischer Teile, Reparaturen, Produktionsnotfälle und Off-Cycle-Lieferungen.
Nebenkosten: Wartezeit, Abfertigung, Treibstoff, Sicherheit, Charter oder Strafen.
Kontrolle von Regularisierungen und Gutschriften zur Vermeidung von Doppelabrechnungen.
Bessere Trennung zwischen echten betrieblichen Notfällen und überhöhten Transportkosten.
Konsolidierung von Abweichungen nach Standort, um wiederkehrende Ursachen gezielt anzugehen.
Kürzere Carrier-Austausche durch für jedermann verständliche Nachweise.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Expressströme können isoliert und mit ihren eigenen Regeln verglichen werden, um Preise, Zuschläge und zugehörige Belege zu überprüfen.
Ja. Abweichungen können nach Standort, Spediteur, Bewegungstyp, Periode oder Kostenstelle gruppiert werden, sofern diese Informationen verfügbar sind.
Nein. Es gibt ihnen eine verlässliche Grundlage für die Priorisierung von Kontrollen, die Dokumentation von Streitigkeiten und die Nachverfolgung von Korrekturen, ohne jede Rechnung manuell fortzusetzen.
Eine gezielte Prüfung von Express- oder Inter-Site-Strömen ermöglicht es oft, echte Gefahren von schlechten Abrechnungsgewohnheiten zu trennen.
