Finden Sie Antworten auf wichtige Fragen zur automatischen Kontrolle von Transportrechnungen, zur Datensicherheit, zu Dateiformaten und zur Rolle von KI.
FretGuard meldet nicht nur eine Anomalie: Es zeigt die überprüfte Referenz, die erwartete Berechnung und den zurückzufordernden Betrag an.
Das verwendete Raster, die Zone, die Ebene und der verwendete Zeitraum bleiben mit jeder Steuerung verknüpft.
Der Rechnungsbetrag, der erwartete Betrag und die Differenz werden in derselben Ansicht dargestellt.
Abweichungen werden nach dem erzielbaren Betrag klassifiziert, um das Team auf die tatsächlichen Probleme zu konzentrieren.
Entscheidungen, Kommentare und Status bleiben verfügbar, um den Austausch mit dem Spediteur zu dokumentieren.
Häufig gestellte Fragen
FretGuard gleicht jede Rechnungszeile mit Ihren Preisplänen und Rechnungsregeln ab. Es identifiziert Duplikate, Preisunterschiede und Nebenkosten und zeigt anschließend die verwendete Referenz und Berechnung an.
Alle Daten werden im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt. Wir nutzen eine europäische Infrastruktur und wenden eine strenge DSGVO-Governance an.
Ihre Teams können jede Warnung bestätigen, ablehnen oder kommentieren. Diese Entscheidungen werden aufgezeichnet und ermöglichen es Ihnen, die Kontrollregeln spezifisch für Ihre Organisation anzupassen.
Ja, alle Daten können nach Excel oder PDF exportiert werden.
FretGuard akzeptiert Excel- (.xlsx, .xls) und CSV-Dateien. Sie können direkte Exporte aus den meisten TMS- und Transportmanagement-Tools ohne vorherige erneute Verarbeitung importieren.
FretGuard verlässt sich unabhängig vom Unternehmen auf die von Ihnen ausgehandelten Tarife. Die Kontrolle umfasst derzeit den Straßen- und Seeverkehr, für den Rechnungen und Fahrpläne importiert werden.
Importieren Sie Ihre Preislisten und Ihre ersten Rechnungen, um eine erste Prüfung zu starten. Das FretGuard-Team kann Sie bei der Erstellung von Referenzen und der Konfiguration Ihrer Umgebung unterstützen.
Das Potenzial hängt von Ihrer Lautstärke, Ihren Rastern und den bereits vorhandenen Bedienelementen ab. Anhand einer Demonstration Ihrer eigenen Rechnungen können Sie Unstimmigkeiten erkennen und die tatsächlich erzielbaren Beträge abschätzen.
Sie importieren Ihre Preistabellen im Excel- oder CSV-Format. FretGuard strukturiert Zonen, Stufen, Gebühren und Gültigkeitszeiträume und verwendet sie dann als Referenz für jede Prüfung.
Bei der Prüfung einer Transportrechnung geht es darum, die Übereinstimmung zwischen der vom Spediteur ausgestellten Rechnung und den Vertragsdaten zu prüfen: vereinbarter Tarif, Gewicht, Entfernung, Zusatzkosten. Dieser Prozess, der traditionell in Excel durchgeführt wurde, kann jetzt mit Tools wie FretGuard automatisiert werden, die jede Rechnungszeile mit den Preisstaffeln vergleichen und im Falle einer Diskrepanz Warnmeldungen generieren.
Eine falsche oder ungenaue Rechnung kann zu direkten Mehrkosten (unentdeckte Überrechnung), steuerlichen Sanktionen im Falle einer Verwaltungsprüfung (falsch abgezogene Mehrwertsteuer) und strafrechtlicher Haftung für Betrug führen. Die Straftat der Urkundenfälschung und Urkundenfälschung wird mit einer Freiheitsstrafe von drei Jahren und einer Geldstrafe von 375.000 Euro geahndet. Durch die Automatisierung der Kontrolle werden diese Risiken begrenzt, indem jede Abweichung dokumentiert wird.
Die Reform der elektronischen Rechnungsstellung (die sich aus dem Finanzgesetz für 2024 ergibt) macht ab 2026 schrittweise die Ausstellung und den Empfang elektronischer Rechnungen für alle französischen Unternehmen obligatorisch. Rechnungen müssen Dematerialisierungsplattformen (PDP) durchlaufen und für Steuerzwecke automatisch kontrolliert werden. FretGuard fügt sich in dieses Framework ein, um die Kontrolle Ihrer Transportrechnungen zu automatisieren.
Die allgemeine Frist für die Anfechtung einer Rechnung beträgt 5 Jahre (fünfjährige Verjährungsfrist im Handelsrecht). Es wird jedoch empfohlen, etwaige Auffälligkeiten so schnell wie möglich, idealerweise vor der Zahlung, zu melden. Je früher eine Abweichung dank eines automatisierten Überwachungstools erkannt wird, desto einfacher ist die Meldung an den Spediteur.
