Kontrolle der Spediteurrechnungen: operative Checkliste
Checkliste zur Kontrolle von Spediteurrechnungen, zur Identifizierung gefährdeter Positionen und zur Erstellung fundierter Ansprüche.
Die Prüfung von Spediteurrechnungen sollte sich nicht auf die Prüfung des Rechnungsbetrags beschränken. Unstimmigkeiten werden oft auf der Positionsebene verborgen: Service, Gewicht, Zone, Zuschlag, Rabatt oder Duplikat.
Gleichen Sie jede Zeile mit einer Sendung ab
Eine verwertbare Rechnung muss mit einer Sendungsverfolgung, einer Bestellung, einem Lieferschein oder einem Liefernachweis verknüpft werden können.
Berechnen Sie den erwarteten Preis neu
Wenden Sie das Vertragsraster auf der Grundlage der Paketdaten und der betreffenden Fläche an und vergleichen Sie es anschließend mit dem in Rechnung gestellten Preis.
Isolieren Sie Nahrungsergänzungsmittel
Analysieren Sie jeden Zuschlag einzeln, um zu vermeiden, dass im Gesamtpreis eine Lücke entsteht.
Erkennen Sie doppelte Zeilen
Querverweisverfolgung, Datum, Betrag, Leistung und interne Referenz zur Identifizierung wiederholter Abrechnungen.
Dokument vor Streit
Bewahren Sie Vertrags-, Rechnungs-, Sendungsverfolgungs-, Paketdaten und erwartete Berechnungen auf, um den Hin- und Rückweg mit dem Spediteur zu reduzieren.
FretGuard wendet diese Checkliste automatisch an, um Teams dabei zu helfen, ihre Zeit auf die wahrscheinlichsten Unstimmigkeiten und die bedeutendsten Beträge zu konzentrieren.
Quellen und Referenzen
Automatisierte Prüfung
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Sehen Sie, wie FretGuard Rechnungen, Spediteurverträge und Versanddaten abgleicht, um potenzielle Anomalien zu priorisieren und Regularisierungsdateien vorzubereiten.
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