手動控制摩擦力
取決於團隊的數量和可用性
流程取決於文件、可用時間和人工重複。
貨運衛士自動化
進口時啟動管制
該法案離開隊列，幾乎立即成為可採取行動的信號。
FretGuard 將「每張發票的處理時間」轉化為持續、可衡量且易於管理的控制流程。
收集它們超額計費您的運送發票
FretGuard 將每個發票行與您協商的規模進行比較，解釋差異並確定要收回的金額的優先順序。
它是如何運作的
從發票到要收回的金額的三個步驟
01
匯入您的發票
只需幾秒鐘即可上傳安全的 Excel 或 CSV 檔案。
02
使每條線更靠近
FretGuard 將費率、重複費用和額外費用與您自己的參考進行比較。
03
收回你的積蓄
優先考慮代表最高可收回金額的差異。
進展33%
進展67%
進展100%
從樣品控製到逐行控制
了解 FretGuard 如何將每張發票與其費率表相匹配並記錄差異
活躍階段
每張發票的處理時間
時間
管道進展1/8
手動控制和 FretGuard 的完整比較
| 標準 | 手動控制 | 貨運衛士 |
|---|---|---|
| 每張發票的處理時間 | 取決於團隊的數量和可用性 | 進口時啟動管制 |
| 控制覆蓋範圍 | 團隊定義的樣本 | 所有進口發票 |
| 差異的解釋 | 取決於所進行的驗證 | 規則和計算顯示並帶有警報 |
| 重複檢測 | 手動搜尋參考文獻 | 參考文獻、日期和金額的核對 |
| 控制權與協商合約 | 按文件查看文件 | 每條線都更接近適用的費率表 |
| 更新可變匯率（CNR、ARAL、海關） | 手動驗證指數和刻度 | 適用於發票的索引和期間 |
| 報告和 KPI | Excel 手動建構 | 儀表板中分組的差異和金額 |
| 增加至每月 5,000 多張發票 | 增加控制負載 | 對整個導入批次使用相同的方法 |
FretGuard 控制什麼
將每張發票與您自己的參考進行比較，以隔離具體差異，而不是抽象訊號
協議費率
檢查費率表的面積、重量、等級、運輸方式及有效期限。
重複項
核對參考資料、單據、金額和日期，以識別重複的發票或行。
雜費
控制協議中規定的行政費用、特定交付和其他補充費用。
可變指數
應用與受控發票相對應的燃油附加費、指數和期間。
對一批發票進行控制測試
啟動檢查並查看與發票和金額相關的每個異常
要分析的發票
主動式掃描儀
FR-2024-0847
TransEurope
Paris → Lyon
12.5t • 465 km
2 340
等待
FR-2024-0848
LogiFast
Lyon → Marseille
8.2t • 315 km
1 850
等待
FR-2024-0849
RouteExpress
Marseille → Nice
5.1t • 198 km
890
等待
FR-2024-0850
FreightPro
Nice → Monaco
2.8t • 22 km
450
等待
掃描發票0/4
偵測到異常狀況0
潛在的節省€0
每個差異都必須可以解釋
FretGuard 不僅僅報告異常：它還顯示已檢查的參考、預期的計算和要恢復的金額。
可見的合約參考
使用的費率表、區域、層級和時間段仍然附加到每個控制項。
明確計算
發票金額、預期金額和差額顯示在同一視圖中。
按影響優先
根據可收回金額對差異進行分類，以便團隊將注意力集中在真正的問題上。
可用歷史記錄
決定、評論和狀態仍可用於與承運商進行文件交換。
一個警報，一個證明
已驗證參考
價格表及適用條件
紀錄差距
開立發票的金額、預期金額和適用的規則
優先行動
按回收潛力分類的金額
有用的日常控制
重複、價格差異、附帶成本和對要收回的金額的監控
重複檢測
立即發現重複的發票和多次付款。
定價分析
將每條線路與與營運商協商的費率表和條件進行比較。
進階報告
在專用儀表板上追蹤您的 KPI、趨勢和節省。
受保護的數據
歐洲對靜態和傳輸資料的託管和加密。
GDPR 合規性
適應 GDPR 義務的受控存取和資料治理。
管理要解決的差距
追蹤可收回金額、相關發票和承運商以確定優先順序
加州交通
+12%
€2.4M
與上個月相比
節省的費用
+18%
€240K
超過12個月
異常率
-2.1%
8.5%
持續改進
已處理發票
+5%
1 247
這個月
經濟的演變
節省（千歐元）
發票
1月
18K
1100
2月
22K
1200
3月
28K
1250
4月
25K
1180
5月
32K
1350
6月
29K
1280
最近的警報
3 新聞
偵測到重複 - 發票 FR-2024-0847
2小時前€2 340
巴黎-里昂航線多收費
4小時前€450
偵測到異常額外費用
6 小時前€180
總潛力€2 970
合規性和法規
預測監管發展並確保您的運輸計費流程
改革2026
強制電子發票
電子發票改革從2026年起逐步實施。每張運輸發票將透過非實體化平台（PDP）傳輸，並自動控制稅務目的。 FretGuard 與這個新框架集成，讓您輕鬆實現合規性。
可追溯性
完整的審計追踪
檢測到的每個異常都帶有時間戳並記錄：初始金額、記錄的偏差、應用的合約規則。如果與承運商或稅務審計發生爭議，您可以獲得可用的審計追蹤。
一般資料保護條例
資料託管在歐洲
您的帳單資料保留在歐洲伺服器上。 FretGuard 實施嚴格的個人資料治理，讓您無需額外努力即可履行 GDPR 義務。