一個警報，一個證明
每個差異都必須可以解釋
FretGuard 不僅僅報告異常：它還顯示已檢查的參考、預期的計算和要恢復的金額。
- 已驗證參考
- 價格表及適用條件
- 紀錄差距
- 開立發票的金額、預期金額和適用的規則
- 優先行動
- 按回收潛力分類的金額
可見的合約參考
使用的費率表、區域、層級和時間段仍然附加到每個控制項。
明確計算
發票金額、預期金額和差額顯示在同一視圖中。
按影響優先
根據可收回金額對差異進行分類，以便團隊將注意力集中在真正的問題上。
可用歷史記錄
決定、評論和狀態仍可用於與承運商進行文件交換。
常見問題
常見問題
FretGuard 如何偵測發票異常？
FretGuard 讓每個發票行與您的價格表和發票規則保持一致。它識別重複項、價格差異和雜費，然後顯示所使用的參考和計算。
我的帳單資料安全嗎？
所有資料在靜態和傳輸過程中均經過加密。我們在歐洲基礎設施上運作並實行嚴格的 GDPR 治理。
如何處理異常檢測中的誤報？
您的團隊可以確認、駁回或評論每個警報。這些決定將被記錄下來，並允許您調整特定於您的組織的控制規則。
我可以匯出 FretGuard 產生的資料和報告嗎？
是的，所有資料都可以匯出為 Excel 或 PDF。
FretGuard 接受哪些文件格式匯入？
FretGuard 接受 Excel（.xlsx、.xls）和 CSV 檔案。您可以從大多數 TMS 和運輸管理工具直接匯出，無需事先進行再處理。
FretGuard 是否適用於所有電信業者？
FretGuard 依賴您協商的費率，無論是哪家公司。該控制目前涵蓋導入發票和時間表的公路和海上運輸。
開始使用 FretGuard 需要多長時間？
匯入您的費率表和第一張發票以啟動第一次檢查。 FretGuard 團隊可以協助您準備參考資料並配置您的環境。
使用 FretGuard 可以節省多少費用？
潛力取決於您的音量、費率表和已到位的控制項。您自己的發票上的演示可以讓您識別差異並估計實際可收回的金額。
協商合約費率如何配置？
您可以匯入 Excel 或 CSV 格式的價格表。 FretGuard 建造區域、等級、費用和有效期，然後將它們用作每次檢查的參考。
檢查運輸發票的程序是什麼？
檢查運輸發票包括檢查承運商開立的發票與合約資料之間的一致性：商定的費率、重量、距離、附加費用。傳統上在 Excel 中執行此過程，現在可以使用 FretGuard 等工具實現自動化，這些工具將每個發票行與價格範圍進行比較，並在出現差異時產生警報。
運輸發票虛假有什麼風險？
虛假或不準確的發票可能會導致直接的額外費用（未被發現的超額計費）、行政審計時的稅務制裁（錯誤扣除增值稅）以及欺詐的刑事責任。偽造和使用偽造品罪可判處 3 年監禁和 375,000 歐元罰款。自動化控制透過記錄每個偏差來限制這些風險。
2026年新法案法是什麼？
電子發票改革（源自 2024 年金融法）要求所有法國公司從 2026 年起逐步強制開立和接收電子發票。發票必須透過非物質化平台 (PDP) 並出於稅務目的自動控制。 FretGuard 適合此框架，可自動控制您的運輸發票。
對運輸發票提出異議的法定截止日期是？
發票異議的一般時效期限為 5 年（商業事務中的時效期限為 5 年）。但是，建議盡快報告任何異常情況，最好是在付款之前報告。借助自動監控工具，越早發現差異，就越容易向承運商報告。