電子商務

當包裹運送速度很快時,計費錯誤就會更快。

在日常出貨、退貨、交付選擇和季節性高峰之間,電子商務運輸發票很快就會變得難以辨認。 FretGuard 逐行恢復訂單,而不會減慢操作速度。

電子商務團隊的 FretGuard 使用案例

8–12%

傳回流上分開的線數

3至5

並行控制承運商

< 48 小時

對於發現的第一個差距

具體案例

成衣電子商務網站 · ~3,000 個包裹/月 · Colissimo、Chronopost、UPS

審核超過3個月(10月至12月)

9,840

分析線

847

線分開

7,400 歐元

確定參加比賽

檢測到主要偏差

Chronopost Express 在上午 10 點之前對採用標準 D+2 遞送方式下達的訂單開立發票。

+ 每個包裹 4.20 歐元 · 涉及 312 個包裹 · 期間 1,310 歐元。

現場

不吵鬧貴

即使未使用該服務,也會收取快遞費用。

發票中退回的退貨附有不良費率表或不良區域。

取消、重新出貨或分批處理的包裹重複。

與訂單保持同步的控制

一個電子商務網站每月管理三個承運商的 3,000 個包裹,但沒有資源手動檢查每條線路。 FretGuard 透過持續協商的費率表對發票進行核對:差異按承運商、服務和期間進行分組,無需等待每月結算。

糾紛更容易辯護

當出現差異時(例如,以標準遞送計費的快遞服務),FretGuard 保留有用的追蹤:相關線路、預期規則、估計金額和頻率。與承運商的對話變得更加真實且耗時更少。

控制電子商務運輸發票而不減慢交貨速度

電子商務網站通常管理多個承運商、快遞選項、退貨流量和變化很大的數量。在這種情況下,運輸發票的手動控制很快就會變得不完整:團隊檢查最大的金額,但忽略重複的小差異。 FretGuard 可自動審核電子商務運輸發票,以識別超額計費、重複計費、不合理的雜費以及協商規模與實際開立發票金額之間的差異。

視覺佔位符:宗地線的控制

方法

FretGuard 如何確保您的電子商務交付成本

1

發票和運輸費率表的導入

您的運輸發票、協商費率、區域、重量、服務選項和額外費用都集中在同一個儲存庫中。

2

自動逐行分析

每個包裹、退貨或正規化都會與預期合約進行比較,以識別面積、重量、服務或附加費方面的錯誤。

3

可恢復缺口的優先順序

異常按金額、承運商、期間和類型進行分類,以方便爭議並追蹤糾正後的收益。

控制

FretGuard 首先檢查什麼

異常只有在可以理解的情況下才有用。 FretGuard 突出顯示值得審查的線路,並結合快速做出決定所需的上下文。

承運商合約、發票重量和交貨區域之間存在差異。

額外的經常性費用:燃料、再次交付、安全、等待、處理。

當手動控制失敗時,與高活動期相關的異常。

電商常見的控制案例

對 Colissimo、Chronopost、DHL、UPS、DPD 或專業承運商發票的審核。

驗證退貨成本、再次投遞、手動處理、燃料和安全。

偵測取消、重新出貨或狀態變更後兩次計費的包裹。

銷售、黑色星期五、聖誕節或促銷高峰期間的運輸成本比較。

您的團隊賺取什麼

按承運商和通路劃分的實際交付成本的可靠視圖。

無需在 Excel 中重建證據即可記錄可疑金額。

透過合併和量化的差異,更好地進行承運商談判。

常見問題

審核前團隊會問什麼

FretGuard 可以監控包含許多小包裹的運輸發票嗎?

是的。此控制項旨在分析大量訂單,包括電子商務包裹、退貨、應計費用和交付選項。

電子商務發票上最常見的差異是什麼?

最常見的差異包括錯誤的欄位、經常性的雜費、重複、錯誤定價的退貨以及無正當理由收費的快遞選項。

我是否必須更換承運商才能使用 FretGuard?

不會。 FretGuard 會適應您現有的承運商,通常從您目前的發票和時間表開始。

您是否出貨量很大,但控制力卻很少?

我們可以從一個簡單的範圍開始:操作員、最近一段時間、您目前的費率表。第一個差距往往不言而喻。

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