運輸發票控制：減少差異的完整方法

運輸發票檢查包括驗證發票的每筆金額是否與所提供的服務、協商的費率以及裝運時適用的規則相對應。一旦數量、承運商或交付選項成倍增加，這種控制就變得具有戰略意義。

可靠的方法首先要協調四個來源：明細發票、承運商合約、運輸資料和操作證明（例如追蹤或交貨證明）。

應優先進行的檢查

1. 01

   收費服務

   將發票上註明的服務與訂購的服務進行比較：快遞、標準、國際、退貨、代收或加急遞送。

2. 02

   重量和尺寸

   檢查實際重量、體積重量、包裹尺寸以及承運商使用的係數。

3. 03

   費率區

   核對國家/地區、郵遞區號、合約區域和發票行上應用的區域。

4. 04

   附加費

   控制燃油、偏遠地區、特殊處理、地址更正、安全、海關和季節性附加費。

5. 05

   協商折扣

   確保正確應用合約中規定的折扣、最低計費、上限和排除。

FretGuard 可以自動進行這種核對，將運輸發票控制轉變為一個連續的過程：檢測差異、確定異常情況的優先順序以及準備規範化文件。