Transportrechnungskontrolle: umfassende Methode zur Reduzierung von Abweichungen
Eine übersichtliche Methode zur Strukturierung der Transportrechnungsprüfung, zum Abgleich wichtiger Daten und zur Dokumentation von Anomalien.
Bei der Prüfung der Transportrechnung wird überprüft, ob jeder in Rechnung gestellte Betrag der erbrachten Leistung, den ausgehandelten Tarifen und den zum Zeitpunkt des Versands geltenden Vorschriften entspricht. Diese Kontrolle wird strategisch, sobald sich Volumina, Spediteure oder Lieferoptionen vervielfachen.
Eine zuverlässige Methode beginnt mit dem Abgleich von vier Quellen: der Einzelrechnung, dem Spediteurvertrag, Versanddaten und betrieblichen Nachweisen wie Sendungsverfolgung oder Liefernachweis.
Vorrangig durchzuführende Kontrollen
Kostenpflichtiger Service
Vergleichen Sie die auf der Rechnung angegebene Leistung mit der bestellten Leistung: Express-, Standard-, Auslands-, Retouren-, Abhol- oder Premium-Lieferung.
Gewicht und Abmessungen
Überprüfen Sie das tatsächliche Gewicht, das Volumengewicht, die Paketabmessungen und den vom Spediteur verwendeten Koeffizienten.
Tarifzone
Gleichen Sie Land, Postleitzahl, Vertragszone und Zone ab, die auf die Rechnungsposition angewendet wird.
Ergänzungen
Kontrollieren Sie Kraftstoff, abgelegene Gebiete, besondere Handhabung, Adresskorrektur, Sicherheit, Zoll und saisonale Zuschläge.
Rabatte ausgehandelt
Stellen Sie sicher, dass im Vertrag vorgesehene Rabatte, Mindestabrechnungsbeträge, Obergrenzen und Ausschlüsse korrekt angewendet werden.
FretGuard automatisiert diesen Abgleich, um die Transportrechnungskontrolle in einen kontinuierlichen Prozess umzuwandeln: Erkennung von Unstimmigkeiten, Priorisierung von Anomalien und Erstellung von Regularisierungsdateien.
Quellen und Referenzen
Automatisierte Prüfung
Fordern Sie eine FretGuard-Demo an
Sehen Sie, wie FretGuard Rechnungen, Spediteurverträge und Versanddaten abgleicht, um potenzielle Anomalien zu priorisieren und Regularisierungsdateien vorzubereiten.
Fordern Sie eine Demo an