Transportrechnungskontrolle für KMU: Wo anfangen?
Ein fortschrittlicher Ansatz zur Transportrechnungskontrolle für KMU, ohne ein spezielles Team oder komplexes Projekt.
Für ein KMU muss die Transportrechnungskontrolle pragmatisch bleiben. Das Ziel besteht nicht darin, alles sofort zu prüfen, sondern die Positionen gezielt anzusprechen, bei denen das finanzielle Risiko und die Kontrollzeit am höchsten sind.
Ein dreistufiger Start
- Konsolidieren Sie detaillierte Rechnungen und aktive Verträge.
- Wählen Sie zwei oder drei einfache Kontrollen: Duplikate, Rechnungsgewicht und vertraglicher Rabatt.
- Verfolgen Sie entdeckte, angefochtene und eingezogene Beträge über einen Zeitraum von drei Monaten.
Diese erste Schleife ermöglicht es, das Kontrollinteresse zu messen und eine Diskussionsgrundlage mit den Transporteuren zu schaffen. Es zeigt auch die Grenzen manueller Dateien auf, wenn die Lautstärke zunimmt.
FretGuard ermöglicht KMUs den Übergang von der einmaligen Überwachung zur kontinuierlichen Überwachung, wobei sich die Implementierung auf bereits verfügbare Rechnungen, Verträge und Lieferungen konzentriert.
Quellen und Referenzen
Automatisierte Prüfung
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Sehen Sie, wie FretGuard Rechnungen, Spediteurverträge und Versanddaten abgleicht, um potenzielle Anomalien zu priorisieren und Regularisierungsdateien vorzubereiten.
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