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KPI für die Transportrechnungskontrolle: Indikatoren, die es zu beachten gilt

Nützliche KPIs zur Verwaltung der Transportrechnungskontrolle: Diskrepanzrate, eingezogene Beträge, Fristen und Grundursachen.

Die KPIs für die Transportrechnungskontrolle werden verwendet, um die Leistung des Systems zu messen, aber auch, um den Finanz-, Liefer- und Einkaufsteams die Ursachen von Abweichungen zu erklären.

  1. Gap-Line-Rate

    Anteil der Rechnungsposten, bei denen der erwartete Betrag über einen definierten Schwellenwert hinaus vom Rechnungsbetrag abweicht.

  2. Betrag erkannt

    Gesamte potenzielle Abweichungen, die vor der menschlichen Validierung oder der Rücksendung durch den Spediteur identifiziert wurden.

  3. Betrag wiederhergestellt

    Nach Streitigkeiten tatsächlich erhaltene Gutschriften, Rückerstattungen oder Regularisierungen.

  4. Bearbeitungszeit

    Durchschnittliche Zeit zwischen Rechnungseingang, Erkennung, Streitfall und Lösung.

  5. Grundursachen

    Verteilung der Abweichungen nach Gewicht, Zone, Zuschlag, Rabatt, Duplikat, Service oder fehlenden Daten.

FretGuard konsolidiert diese Indikatoren, um eine klare Aussage über das Risiko, die finanziellen Auswirkungen und die vorrangigen Maßnahmen zu ermöglichen, die bei jedem Spediteur ergriffen werden müssen.

Quellen und Referenzen

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Sehen Sie, wie FretGuard Rechnungen, Spediteurverträge und Versanddaten abgleicht, um potenzielle Anomalien zu priorisieren und Regularisierungsdateien vorzubereiten.

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