手动控制摩擦力
取决于团队的数量和可用性
流程取决于文件、可用时间和人工重复。
FretGuard自动化
导入时立即开始核查
该法案离开队列，几乎立即成为可采取行动的信号。
FretGuard 将“每张发票的处理时间”转化为持续、可衡量且易于管理的控制流程。
追回超额计费您的运输发票
FretGuard 将每行发票与您协商的费率表核对，解释差异并确定要收回的金额的优先顺序。
它是如何运作的
从发票到要收回的金额的三个步骤
01
导入您的发票
只需几秒钟即可上传安全的 Excel 或 CSV 文件。
02
核对每行明细
FretGuard 将费率、重复费用和额外费用与您自己的参考进行比较。
03
追回多收费用
优先考虑代表最高可收回金额的差异。
进展33%
进展67%
进展100%
从抽样核查到逐行核查
了解 FretGuard 如何将每张发票与其费率表相匹配并记录差异
活跃阶段
每张发票的处理时间
时间
管道进展1/8
手动控制和 FretGuard 的完整比较
| 标准 | 手动控制 | FretGuard |
|---|---|---|
| 每张发票的处理时间 | 取决于团队的数量和可用性 | 导入时立即开始核查 |
| 控制覆盖范围 | 团队定义的样本 | 所有已导入发票 |
| 差异的解释 | 取决于所进行的验证 | 规则和计算显示并带有警报 |
| 重复检测 | 人工查找相关编号 | 核对编号、日期和金额 |
| 与协商合同核对 | 逐个查阅文件 | 将每行明细与适用费率表核对 |
| 更新浮动费率（CNR、ARAL、海关） | 手动验证指数和刻度 | 适用于发票的索引和期间 |
| 报告和 KPI | Excel 手动构建 | 仪表板中分组的差异和金额 |
| 增加至每月 5,000 多张发票 | 核查工作量不断增加 | 对整个导入批次使用相同的方法 |
FretGuard 核查哪些内容
将每张发票与您自己的参考进行比较，以隔离具体差异，而不是抽象信号
协议费率
核查费率表的区域、重量、档位、运输方式和有效期。
重复项
核对参考资料、单据、金额和日期，以识别重复的发票或行。
杂费
控制协议中规定的行政费用、特定交付和其他补充费用。
可变指数
应用与受控发票相对应的燃油附加费、指数和期间。
对一批发票进行控制测试
启动检查并查看与发票和金额相关的每个异常
要分析的发票
扫描器已启动
FR-2024-0847
TransEurope
巴黎 → 里昂
12.5t • 465 km
2 340
等待
FR-2024-0848
LogiFast
里昂 → 马赛
8.2t • 315 km
1 850
等待
FR-2024-0849
RouteExpress
马赛 → 尼斯
5.1t • 198 km
890
等待
FR-2024-0850
FreightPro
尼斯 → 摩纳哥
2.8t • 22 km
450
等待
扫描发票0/4
检测到异常情况0
潜在的节省€0
每个差异都必须可以解释
FretGuard 不仅仅报告异常：它还显示已检查的参考、预期的计算和要恢复的金额。
可见的合同参考
每次核查均保留相关费率表、区域、档位和适用时间段。
显式计算
发票金额、预期金额和差额显示在同一视图中。
按影响优先
根据可收回金额对差异进行分类，以便团队将注意力集中在真正的问题上。
可用历史记录
决定、评论和状态仍可用于与承运商进行文件交换。
一个警报，一个证明
已验证参考
价格表及适用条件
记录差异
开具发票的金额、预期金额和适用的规则
优先行动
按追回潜力排列的金额
日常核查功能
重复、价格差异、附带成本和对要收回的金额的监控
重复检测
立即发现重复的发票和多次付款。
定价分析
将每行明细与您和承运商协商的费率表及条件核对。
高级报告
在专用仪表板上跟踪您的 KPI、趋势和节省。
受保护的数据
数据托管在欧洲，并在存储和传输时进行加密。
GDPR 合规性
适应 GDPR 义务的受控访问和数据治理。
管理待处理差异
跟踪可收回金额、相关发票和承运商以确定优先顺序
运输营业额
+12%
€2.4M
与上个月相比
节省的费用
+18%
€240K
过去 12 个月
异常率
-2.1%
8.5%
持续改进
已处理发票
+5%
1 247
这个月
节省金额趋势
节省（千欧元）
发票
1月
18K
1100
2月
22K
1200
3月
28K
1250
4月
25K
1180
5月
32K
1350
6月
29K
1280
最近的警报
3 新警报
检测到重复 - 发票 FR-2024-0847
2小时前€2 340
巴黎至里昂路线多收费
4小时前€450
检测到异常额外费用
6 小时前€180
潜在节省总额€2 970
合规性和法规
预测监管发展并确保您的运输计费流程
改革2026
强制电子发票
电子发票改革从2026年起逐步实施。每张运输发票将通过非物质化平台（PDP）传输，并自动控制税务目的。 FretGuard 与这个新框架集成，让您轻松实现合规性。
可追溯性
完整的审计追踪
检测到的每个异常都带有时间戳并记录：初始金额、记录的偏差、应用的合同规则。如果与承运商或税务审计发生争议，您可以获得可用的审计跟踪。
通用数据保护条例
数据托管在欧洲
您的账单数据保留在欧洲服务器上。 FretGuard 实施严格的个人数据治理，让您无需额外努力即可履行 GDPR 义务。