一个警报，一个证明
每个差异都必须可以解释
FretGuard 不仅仅报告异常：它还显示已检查的参考、预期的计算和要恢复的金额。
- 已验证参考
- 价格表及适用条件
- 记录差距
- 开具发票的金额、预期金额和适用的规则
- 优先行动
- 按回收潜力分类的金额
可见的合同参考
使用的费率表、区域、级别和时间段仍然附加到每个控件。
显式计算
发票金额、预期金额和差额显示在同一视图中。
按影响优先
根据可收回金额对差异进行分类，以便团队将注意力集中在真正的问题上。
可用历史记录
决定、评论和状态仍可用于与承运商进行文件交换。
常见问题
常见问题
FretGuard 如何检测发票异常？
FretGuard 使每个发票行与您的价格表和发票规则保持一致。它识别重复项、价格差异和杂费，然后显示所使用的参考和计算。
我的账单数据安全吗？
所有数据在静态和传输过程中均经过加密。我们在欧洲基础设施上运营并实行严格的 GDPR 治理。
如何处理异常检测中的误报？
您的团队可以确认、驳回或评论每个警报。这些决定将被记录下来，并允许您调整特定于您的组织的控制规则。
我可以导出 FretGuard 生成的数据和报告吗？
是的，所有数据都可以导出为 Excel 或 PDF。
FretGuard 接受哪些文件格式导入？
FretGuard 接受 Excel（.xlsx、.xls）和 CSV 文件。您可以从大多数 TMS 和运输管理工具直接导出，无需事先进行再处理。
FretGuard 是否适用于所有承运商？
FretGuard 依赖于您协商的费率，无论是哪家公司。该控制目前涵盖导入发票和时间表的公路和海上运输。
开始使用 FretGuard 需要多长时间？
导入您的费率表和第一张发票以启动第一次检查。 FretGuard 团队可以帮助您准备参考资料并配置您的环境。
使用 FretGuard 可以节省多少费用？
潜力取决于您的音量、费率表和已到位的控件。您自己的发票上的演示可以让您识别差异并估计实际可收回的金额。
协商合同费率如何配置？
您可以导入 Excel 或 CSV 格式的价格表。 FretGuard 构建区域、等级、费用和有效期，然后将它们用作每次检查的参考。
检查运输发票的程序是什么？
检查运输发票包括检查承运商开具的发票与合同数据之间的一致性：商定的费率、重量、距离、附加费用。传统上在 Excel 中执行此过程，现在可以使用 FretGuard 等工具实现自动化，这些工具将每个发票行与价格范围进行比较，并在出现差异时生成警报。
运输发票虚假有什么风险？
虚假或不准确的发票可能会导致直接的额外费用（未被发现的超额计费）、行政审计时的税务制裁（错误扣除增值税）以及欺诈的刑事责任。伪造和使用伪造品罪可判处 3 年监禁和 375,000 欧元罚款。自动化控制通过记录每个偏差来限制这些风险。
2026年新法案法是什么？
电子发票改革（源自 2024 年金融法）要求所有法国公司从 2026 年起逐步强制开具和接收电子发票。发票必须通过非物质化平台 (PDP) 并出于税收目的自动控制。 FretGuard 适合此框架，可自动控制您的运输发票。
对运输发票提出异议的法定截止日期是多少？
发票异议的一般时效期限为 5 年（商业事务中的时效期限为 5 年）。但是，建议尽快报告任何异常情况，最好是在付款之前报告。借助自动监控工具，越早发现差异，就越容易向承运商报告。