电子商务

当包裹运送速度很快时,计费错误就会更快。

在日常发货、退货、交付选择和季节性高峰之间,电子商务运输发票很快就会变得难以辨认。 FretGuard 逐行恢复订单,而不会减慢操作速度。

电子商务团队的 FretGuard 使用案例

8–12%

返回流上分开的线数

3至5

并行控制承运商

< 48 小时

对于发现的第一个差距

具体案例

成衣电子商务网站 · ~3,000 个包裹/月 · Colissimo、Chronopost、UPS

审核超过3个月(10月至12月)

9,840

分析线

847

线分开

7,400 欧元

确定参加比赛

检测到主要偏差

Chronopost Express 在上午 10 点之前对采用标准 D+2 递送方式下达的订单开具发票。

+ 每个包裹 4.20 欧元 · 涉及 312 个包裹 · 期间 1,310 欧元。

现场

不吵闹就贵

即使未使用该服务,也会收取快递费用。

发票中退回的退货带有不良费率表或不良区域。

取消、重新发货或分批处理的包裹重复。

与订单保持同步的控制

一个电子商务网站每月管理三个承运商的 3,000 个包裹,但没有资源手动检查每条线路。 FretGuard 通过持续协商的费率表对发票进行核对:差异按承运商、服务和期间进行分组,无需等待每月结算。

纠纷更容易辩护

当出现差异时(例如,按标准递送计费的快递服务),FretGuard 会保留有用的跟踪:相关线路、预期规则、估计金额和频率。与承运商的对话变得更加真实且耗时更少。

控制电子商务运输发票而不减慢交货速度

电子商务网站通常管理多个承运商、快递选项、退货流量和变化很大的数量。在这种情况下,运输发票的手动控制很快就会变得不完整:团队检查最大的金额,但忽略重复的小差异。 FretGuard 可自动审核电子商务运输发票,以识别超额计费、重复计费、不合理的杂费以及协商规模与实际开具发票金额之间的差异。

视觉占位符:宗地线的控制

方法

FretGuard 如何确保您的电子商务交付成本

1

发票和运输费率表的导入

您的运输发票、协商费率、区域、重量、服务选项和额外费用都集中在同一个存储库中。

2

自动逐行分析

每个包裹、退货或正规化都会与预期合同进行比较,以识别面积、重量、服务或附加费方面的错误。

3

可恢复缺口的优先顺序

异常按金额、承运商、期间和类型进行分类,以方便争议并跟踪纠正后的收益。

控制

FretGuard 首先检查什么

异常只有在可以理解的情况下才有用。 FretGuard 突出显示值得审查的线路,并结合快速做出决定所需的上下文。

承运商合同、发票重量和交货区域之间存在差异。

额外的经常性费用:燃料、再次交付、安全、等待、处理。

当手动控制失败时,与高活动期相关的异常。

电商中常见的控制案例

对 Colissimo、Chronopost、DHL、UPS、DPD 或专业承运商发票的审核。

验证退货成本、再次投递、手动处理、燃料和安全。

检测取消、重新发货或状态更改后两次计费的包裹。

销售、黑色星期五、圣诞节或促销高峰期间的运输成本比较。

您的团队赚取什么

按承运商和渠道划分的实际交付成本的可靠视图。

无需在 Excel 中重建证据即可记录可疑金额。

通过合并和量化的差异,更好地进行承运商谈判。

常见问题

审核前团队会问什么

FretGuard 可以监控包含许多小包裹的运输发票吗?

是的。该控件旨在分析大量订单,包括电子商务包裹、退货、应计费用和交付选项。

电子商务发票上最常见的差异是什么?

最常见的差异包括错误的字段、经常性的杂费、重复、错误定价的退货以及无正当理由收费的快递选项。

我是否必须更换承运商才能使用 FretGuard?

不会。 FretGuard 会适应您现有的承运商,通常从您当前的发票和时间表开始。

您是否发货量很大,但控制力却很少?

我们可以从一个简单的范围开始:承运商、最近一段时间、您当前的费率表。第一个差距往往不言而喻。

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