运输发票控制：减少差异的完整方法

运输发票检查包括验证发票的每笔金额是否与所提供的服务、协商的费率以及装运时适用的规则相对应。一旦数量、承运商或交付选项成倍增加，这种控制就变得具有战略意义。

可靠的方法首先要协调四个来源：明细发票、承运商合同、运输数据和操作证明（例如跟踪或交货证明）。

应优先进行的检查

1. 01

   收费服务

   将发票上注明的服务与订购的服务进行比较：快递、标准、国际、退货、代收或加急递送。

2. 02

   重量和尺寸

   检查实际重量、体积重量、包裹尺寸以及承运商使用的系数。

3. 03

   费率区

   核对国家/地区、邮政编码、合同区域和发票行上应用的区域。

4. 04

   附加费

   控制燃油、偏远地区、特殊处理、地址更正、安全、海关和季节性附加费。

5. 05

   协商折扣

   确保正确应用合同中规定的折扣、最低计费、上限和排除。

FretGuard 可以自动进行这种核对，将运输发票控制转变为一个连续的过程：检测差异、确定异常情况的优先级以及准备规范化文件。