当检测到差异时,运输发票检查不会停止。要获得正规化,您必须提交由正确的支持文件支持的可理解的量化声明。
需要收集的证据
- 相关发票和行。
- 适用的合同、费率表或修订。
- 跟踪、单据、交货证明或包裹数据。
- 计算预期金额和差异的详细信息。
- 交换历史记录和处理状态。
后续文件与初始文件一样重要。如果没有明确的状态,索赔可能会在运输、会计、采购和客户服务之间迷失。
FretGuard 集中异常、证据和状态,以便将检测到的差异转化为可供团队和承运商使用的文件。
来源和参考文献
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了解 FretGuard 如何协调发票、承运商合同和运输数据,以优先考虑潜在异常情况并准备规范化文件。
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