运输超额计费：10 个最常见的错误

运输发票包括许多参数：实际重量、体积重量、费率区、附加费、协商折扣、燃油成本、海关、交货选项或地址更正。如果交易量很大，即使是很小的偏差也可能代表一年中的巨大金额。

运输超额计费不一定是故意错误造成的。它通常是由于费率表、附加费、包装数据和合同规则的复杂性造成的。

1. 01

   发票重量应用不正确

   检查：实际重量、尺寸、体积系数、照片或包装数据。

2. 02

   票价区域错误

   检查：费率表、目的地国家、邮政编码和适用区域。

3. 03

   燃油附加费不正确

   检查：适用于发货日期的费率、使用的服务以及计算基础。

4. 04

   偏远地区费用应用错误

   检查：邮政编码、官方偏远地区列表和相关服务。

5. 05

   协商折扣应用不当

   检查：合同、协商规模、折扣率和可能的排除情况。

6. 06

   地址更正费

   要验证：初始地址、更正地址、交货证明和适用的费率规则。

7. 07

   重复帐单

   要检查：追踪号码、发票号码、发货日期、金额和订单参考号。

8. 08

   开具的服务发票与订购的服务不同

   验证：订购的服务、实际使用的服务、发货单和发票。

9. 09

   被误解的海关或行政费用

   检查：Incoterms、国家/地区、报关单、关税和税款、证明文件。

10. 10

    合同条件过时或配置不当

    检查：生效日期、费率表版本、具体条件和修订。

对于每月管理数百或数千件货物的公司来说，手动控制很快就会变得非常耗时。 FretGuard 可自动核对发票、承运商合同和运输数据之间的数据，以便识别差异、确定异常情况的优先级并促进规范化请求。