手动控制摩擦力
取决于团队的数量和可用性
流程取决于文件、可用时间和人工重复。
货运卫士自动化
进口时启动管制
该法案离开队列，几乎立即成为可采取行动的信号。
FretGuard 将“每张发票的处理时间”转化为持续、可衡量且易于管理的控制流程。
收集它们超额计费您的运输发票
FretGuard 将每个发票行与您协商的规模进行比较，解释差异并确定要收回的金额的优先顺序。
它是如何运作的
从发票到要收回的金额的三个步骤
01
导入您的发票
只需几秒钟即可上传安全的 Excel 或 CSV 文件。
02
使每条线更靠近
FretGuard 将费率、重复费用和额外费用与您自己的参考进行比较。
03
收回你的积蓄
优先考虑代表最高可收回金额的差异。
进展33%
进展67%
进展100%
从样品控制到逐行控制
了解 FretGuard 如何将每张发票与其费率表相匹配并记录差异
活跃阶段
每张发票的处理时间
时间
管道进展1/8
手动控制和 FretGuard 的完整比较
| 标准 | 手动控制 | 货运卫士 |
|---|---|---|
| 每张发票的处理时间 | 取决于团队的数量和可用性 | 进口时启动管制 |
| 控制覆盖范围 | 团队定义的样本 | 所有进口发票 |
| 差异的解释 | 取决于所进行的验证 | 规则和计算显示并带有警报 |
| 重复检测 | 手动搜索参考文献 | 参考文献、日期和金额的核对 |
| 控制权与协商合同 | 按文件查看文件 | 每条线都更接近适用的费率表 |
| 更新可变汇率（CNR、ARAL、海关） | 手动验证指数和刻度 | 适用于发票的索引和期间 |
| 报告和 KPI | Excel 手动构建 | 仪表板中分组的差异和金额 |
| 增加至每月 5,000 多张发票 | 增加控制负载 | 对整个导入批次使用相同的方法 |
FretGuard 控制什么
将每张发票与您自己的参考进行比较，以隔离具体差异，而不是抽象信号
协议费率
检查费率表的面积、重量、等级、运输方式和有效期。
重复项
核对参考资料、单据、金额和日期，以识别重复的发票或行。
杂费
控制协议中规定的行政费用、特定交付和其他补充费用。
可变指数
应用与受控发票相对应的燃油附加费、指数和期间。
对一批发票进行控制测试
启动检查并查看与发票和金额相关的每个异常
要分析的发票
主动式扫描仪
FR-2024-0847
TransEurope
Paris → Lyon
12.5t • 465 km
2 340
等待
FR-2024-0848
LogiFast
Lyon → Marseille
8.2t • 315 km
1 850
等待
FR-2024-0849
RouteExpress
Marseille → Nice
5.1t • 198 km
890
等待
FR-2024-0850
FreightPro
Nice → Monaco
2.8t • 22 km
450
等待
扫描发票0/4
检测到异常情况0
潜在的节省€0
每个差异都必须可以解释
FretGuard 不仅仅报告异常：它还显示已检查的参考、预期的计算和要恢复的金额。
可见的合同参考
使用的费率表、区域、级别和时间段仍然附加到每个控件。
显式计算
发票金额、预期金额和差额显示在同一视图中。
按影响优先
根据可收回金额对差异进行分类，以便团队将注意力集中在真正的问题上。
可用历史记录
决定、评论和状态仍可用于与承运商进行文件交换。
一个警报，一个证明
已验证参考
价格表及适用条件
记录差距
开具发票的金额、预期金额和适用的规则
优先行动
按回收潜力分类的金额
有用的日常控制
重复、价格差异、附带成本和对要收回的金额的监控
重复检测
立即发现重复的发票和多次付款。
定价分析
将每条线路与与承运商协商的费率表和条件进行比较。
高级报告
在专用仪表板上跟踪您的 KPI、趋势和节省。
受保护的数据
欧洲对静态和传输数据的托管和加密。
GDPR 合规性
适应 GDPR 义务的受控访问和数据治理。
管理要解决的差距
跟踪可收回金额、相关发票和承运商以确定优先顺序
加州交通
+12%
€2.4M
与上个月相比
节省的费用
+18%
€240K
超过12个月
异常率
-2.1%
8.5%
持续改进
已处理发票
+5%
1 247
这个月
经济的演变
节省（千欧元）
发票
1月
18K
1100
2月
22K
1200
3月
28K
1250
4月
25K
1180
5月
32K
1350
6月
29K
1280
最近的警报
3 新闻
检测到重复 - 发票 FR-2024-0847
2小时前€2 340
巴黎-里昂航线多收费
4小时前€450
检测到异常额外费用
6 小时前€180
总潜力€2 970
合规性和法规
预测监管发展并确保您的运输计费流程
改革2026
强制电子发票
电子发票改革从2026年起逐步实施。每张运输发票将通过非物质化平台（PDP）传输，并自动控制税务目的。 FretGuard 与这个新框架集成，让您轻松实现合规性。
可追溯性
完整的审计追踪
检测到的每个异常都带有时间戳并记录：初始金额、记录的偏差、应用的合同规则。如果与承运商或税务审计发生争议，您可以获得可用的审计跟踪。
通用数据保护条例
数据托管在欧洲
您的账单数据保留在欧洲服务器上。 FretGuard 实施严格的个人数据治理，让您无需额外努力即可履行 GDPR 义务。