當偵測到差異時,運輸發票檢查不會停止。要獲得正規化,您必須提交由正確的支援文件支援的可理解的量化聲明。
需要收集的證據
- 相關發票和行。
- 適用的合約、費率表或修訂。
- 追蹤、單據、交貨證明或包裹資料。
- 計算預期金額和差異的詳細資訊。
- 交換歷史記錄和處理狀態。
後續文件與初始文件一樣重要。如果沒有明確的狀態,索賠可能會在運輸、會計、採購和客戶服務之間迷失。
FretGuard 集中異常、證據和狀態,以便將檢測到的差異轉化為可供團隊和營運商使用的文件。
來源和參考文獻
自動審核
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了解 FretGuard 如何協調發票、承運商合約和運輸數據,以優先考慮潛在異常情況並準備規範化文件。
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