承運商發票的控制：操作清單

檢查承運商發票不應僅限於檢查發票總額。差異通常隱藏在產品線層面：服務、重量、區域、附加費、折扣或重複。

1. 01

   將每行與出貨進行核對

   可用發票必須能夠連結到追蹤、訂單、單據或交貨證明。

2. 02

   重新計算預期價格

   根據包裹資料和相關區域套用合約費率表，然後與發票價格進行比較。

3. 03

   隔離附加費

   單獨分析每項附加費，以避免總價出現缺口。

4. 04

   偵測重複行

   交叉參考追蹤、日期、金額、服務和內部參考，以識別重複的帳單。

5. 05

   爭議發生前的文件

   保留合約、發票、追蹤、包裹資料和預期計算，以減少與承運商的來回往返。

FretGuard 會自動套用此清單來幫助團隊將時間集中在最可能的差異和最重要的金額上。