DHL 發票：偵測發票差異的檢查點

DHL 運輸發票可結合服務價格、發票重量、地理區域、燃油附加費、海關費用、地址更正、交付選項和協商折扣。即使有可靠的承運商，由於定價規則、不完整的數據或營運參數，也可能會出現差異。

目的不是假設有錯誤，而是以結構化方式控制出貨內容、合約規定內容和發票內容之間可能存在的差異。

1. 01

   檢查計費服務

   將使用的服務與實際訂購的服務進行比較：快遞、標準、國際、優先遞送、退貨或特定取件。錯誤的服務代碼可能會顯著改變最終金額。

2. 02

   檢查發票重量

   核對實際重量、尺寸和體積重量。在快遞運輸中，發票可能會保留兩者中的較高者，這使得包裹資料具有決定性。

3. 03

   檢查票價區域

   確保適用的國家、地區或地區符合合約定價表。不正確的區域分類可能會造成價格差距。

4. 04

   分析附加費

   審查燃油附加費、偏遠地區、地址更正、特殊處理、非機械化包裹、安全、季節性附加費以及行政或海關費用。

5. 05

   與協議費率比較

   檢查折扣、合約條件和協商價格是否適用，特別是對於大批量的帳戶。

6. 06

   識別重複項

   尋找重複的發票、重複的行或對同一貨件多次收取的費用。

7. 07

   準備書面索賠

   差異必須有證據支持：發票、追蹤、合約、費率表、單據、申報重量、尺寸和交貨證明。

隨著數量的增加，手動審核 DHL 發票可能會變得非常耗時。 FretGuard 透過比較發票、承運商合約和運輸資料來自動執行這些檢查，以快速偵測差異、確定異常情況的優先順序並建立可操作的投訴文件。