運送超額計費：10 個最常見的錯誤

運輸發票包括許多參數：實際重量、體積重量、費率區、附加費、協商折扣、燃油成本、海關、交貨選項或地址更正。如果交易量很大，即使是很小的偏差也可能代表一年中的巨大金額。

運輸超額計費不一定是故意錯誤造成的。它通常是由於費率表、附加費、包裝數據和合約規則的複雜性造成的。

1. 01

   發票重量應用不正確

   檢查：實際重量、尺寸、體積係數、照片或包裝資料。

2. 02

   票價區錯誤

   檢查：費率表、目的地國家、郵遞區號和適用區域。

3. 03

   燃油附加費不正確

   檢查：適用於出貨日期的費率、使用的服務以及計算基礎。

4. 04

   偏遠地區費用應用錯誤

   檢查：郵遞區號、官方偏遠地區列表和相關服務。

5. 05

   協商折扣應用不當

   檢查：合約、協商規模、折扣率和可能的排除情況。

6. 06

   地址更正費

   要驗證：初始地址、更正地址、交貨證明和適用的費率規則。

7. 07

   重複帳單

   要檢查：追蹤號碼、發票號碼、出貨日期、金額和訂單參考號碼。

8. 08

   開立的服務發票與訂購的服務不同

   驗證：訂購的服務、實際使用的服務、出貨單和發票。

9. 09

   被誤解的海關或行政費用

   檢查：Incoterms、國家/地區、報關單、關稅和稅金、證明文件。

10. 10

    合約條件過時或配置不當

    檢查：生效日期、費率表版本、具體條件和修訂。

對於每月管理數百或數千件貨物的公司來說，手動控制很快就會變得非常耗時。 FretGuard 可自動核對發票、承運商合約和運輸數據之間的數據，以便識別差異、確定異常情況的優先順序並促進標準化請求。