DHL 发票：检测发票差异的检查点

DHL 运输发票可以结合服务价格、发票重量、地理区域、燃油附加费、海关费用、地址更正、交付选项和协商折扣。即使有可靠的承运商，由于定价规则、不完整的数据或运营参数，也可能会出现差异。

目的不是假设存在错误，而是以结构化方式控制发货内容、合同规定内容和发票内容之间可能存在的差异。

1. 01

   检查计费服务

   将使用的服务与实际订购的服务进行比较：快递、标准、国际、优先递送、退货或特定取件。错误的服务代码可能会显着改变最终金额。

2. 02

   检查发票重量

   核对实际重量、尺寸和体积重量。在快递运输中，发票可能会保留两者中的较高者，这使得包裹数据具有决定性。

3. 03

   检查票价区域

   确保适用的国家、地区或地区符合合同定价表。不正确的区域分类可能会造成价格差距。

4. 04

   分析附加费

   审查燃油附加费、偏远地区、地址更正、特殊处理、非机械化包裹、安全、季节性附加费以及行政或海关费用。

5. 05

   与协议费率比较

   检查折扣、合同条件和协商价格是否适用，特别是对于大批量的账户。

6. 06

   识别重复项

   查找重复的发票、重复的行或对同一货件多次收取的费用。

7. 07

   准备书面索赔

   差异必须有证据支持：发票、跟踪、合同、费率表、单据、申报重量、尺寸和交货证明。

随着数量的增加，手动审核 DHL 发票可能会变得非常耗时。 FretGuard 通过比较发票、承运商合同和运输数据来自动执行这些检查，以快速检测差异、确定异常情况的优先级并建立可操作的投诉文件。