六項服務，協助您管理運輸發票。
一次性審核或定期控制：我們負責處理處理差異並為您提供可驗證的結果。
運輸發票審核
FretGuard 負責的工作
我們將發票行與價目表和出貨進行核對。人工智慧輔助分析可識別價格、附加費或重量的差異；我們的團隊檢查每個保留的異常情況。
你得到什麼
您可以獲得記錄的異常情況和可解釋的計算結果。
承運人索賠管理
FretGuard 負責的工作
我們使用其證明文件建立文件，將其發送給承運人，處理回應並確保在與您商定的框架內進行後續行動。
你得到什麼
您有一位聯絡人負責實際管理與您的承運人之間的溝通。
貸項通知單與結算追蹤
FretGuard 負責的工作
我們核對收到的貸項通知單，將其與索賠案件配對，並追蹤部分結算或待處理的款項。
你得到什麼
您可以將索賠金額與實際調整的金額區分開來。
運輸發票的經常性控制
FretGuard 負責的工作
我們分析新發票、處理異常情況並維護控制所需的定價參考。
你得到什麼
您可以透過減少內部工作進行持續監控而受益。
防止計費錯誤
FretGuard 負責的工作
我們找出重複偏差的原因，並與承運人溝通以糾正導致錯誤的規則或做法。
你得到什麼
您可以降低在未來發票上發現相同異常情況的風險。
每月運輸費用管理
FretGuard 負責的工作
我們報告檢查結果、被阻止的文件、相關承運人以及優先行動。
你得到什麼
運輸和財務主管獲得可用於決策的報告。
從發現差異到完成沖抵，我們跟進整個案件。
自動分析協助發現潛在差異。我們的團隊核實差異、與承運人溝通，並跟進每個案件直至形成結案報告。
每張發票的處理都有進展。您可以隨時了解案件狀態。
收到所需資料後，第一批結果很快就會到達。索賠和貸項通知單的速度取決於承運人的反應。
收集發票和運價資料
我們根據約定範圍收集發票、協商運價表和運輸紀錄。
AI輔助分析
線路與費率和發貨量進行協調，以發現潛在的差異。
手動驗證
我們的團隊在採取任何行動之前都會檢查保留的異常情況、適用的規則和證明文件。
負責處理索賠
我們準備文件，與承運人溝通並確保有計劃的後續行動。
追蹤貸項通知單和結算
每份貸項通知單都與對應索賠配對；部分結算的金額也清晰可見。
評估和預防
我們報告結果、追蹤新發票並確定重複錯誤的原因。
一個監控我們進度的平台。
在同一平台查看已記錄的差異、處理中的索賠和收到的貸項通知單，並了解下一步行動。
帳單差異必須是可證明的。
在承運人提出任何索賠之前，我們會檢查適用的費率規則並詳細說明爭議金額。
發現費用差異不等於收回款項。我們分別追蹤已確認的差異、索賠金額及實際收到的貸項通知單。
附加費審核範例
例·不含稅金額
- 交通基地
- 500,00 €
- 計劃補充
- 8 %
- 補充費
- 60,00 €
了解差距
預計 500 歐元 × 8% = 40 歐元。與 60 歐元的發票相比，存在 20 歐元的差額。
我們將發票、關稅規則和運輸紀錄資訊附在文件中。
如何開始您的運輸發票審核？
免費的初步檢查可讓您在選擇支援之前評估定義範圍內的差異。
- 1.
定義控制範圍
我們一起選擇一個承運人、一個週期和多條線路。您向我們發送可用的發票、表格和運送參考資訊。
- 2.
檢查差異並報告結果
我們的團隊提出了已確認的異常情況、計算結果、需要澄清的要點以及可能採取的行動。即使沒有後續行動，您也會收到此摘要。
- 3.
選擇合適的支撐
您可以延長審核時間、委託我們進行索賠或設定每月檢查。範圍和費用在任何有償任務之前都已商定。
準備檢查您的運輸發票。
收集文件、選擇範圍和準備權利要求的三個指南。
有關我們的運輸發票控制服務的問題。
查看安全承諾首次免費審核包括什麼？
我們審核共同確定的範圍，人工核實差異並提供結果摘要。索賠管理和定期審核另行報價。
誰負責管理承運人的索賠？
作為任務的一部分，我們的團隊準備文件、發送文件、監控回應並聯繫營運商。我們同意您需要您同意的決定。
如何追蹤承運人的貸項通知單？
每份貸項通知單都與對應索賠配對。我們分別記錄索賠金額、部分結算和實際收到的款項。
索賠金額一定能追回嗎？
不一定。能否結清取決於證明資料和承運人的回覆。被拒絕或部分結算的案件仍可在系統中查看。
我們應該部署新軟體嗎？
第一個檢查可以從您匯出的檔案開始。我們與您一起定義有用的文件、其傳輸方式以及監控所需的存取權限。
審核第一批運輸發票。
預留 30 分鐘的時間來定義首次免費檢查的承運人、期限和文件。