六项服务，帮助您管理运输发票。
一次性审核或定期控制：我们负责处理处理差异并为您提供可验证的结果。
运输发票审核
FretGuard 负责的工作
我们将发票行与价目表和发货进行核对。人工智能辅助分析可识别价格、附加费或重量的差异；我们的团队检查每个保留的异常情况。
你得到什么
您可以获得记录的异常情况和可解释的计算结果。
承运人索赔管理
FretGuard 负责的工作
我们使用其证明文件创建文件，将其发送给承运人，处理回复并确保在与您商定的框架内进行后续行动。
你得到什么
您有一位联系人负责实际管理与您的承运人之间的沟通。
贷项通知单与结算跟踪
FretGuard 负责的工作
我们核对收到的贷项通知单，将其与索赔案件匹配，并跟踪部分结算或待处理的款项。
你得到什么
您可以将索赔金额与实际调整的金额区分开来。
运输发票的经常性控制
FretGuard 负责的工作
我们分析新发票、处理异常情况并维护控制所需的定价参考。
你得到什么
您可以通过减少内部工作进行持续监控而受益。
防止计费错误
FretGuard 负责的工作
我们找出重复偏差的原因，并与承运人沟通以纠正导致错误的规则或做法。
你得到什么
您可以降低在未来发票上发现相同异常情况的风险。
每月运输费用管理
FretGuard 负责的工作
我们报告检查结果、被阻止的文件、相关承运人以及优先行动。
你得到什么
运输和财务负责人获得可用于决策的报告。
从发现差异到完成冲抵，我们跟进整个案件。
自动分析帮助发现潜在差异。我们的团队核实差异、与承运人沟通，并跟进每个案件直至形成结案报告。
每张发票的处理都有进展。您可以随时了解案件状态。
收到所需资料后，第一批结果很快就会到达。索赔和贷项通知单的速度取决于承运人的反应。
收集发票和运价资料
我们根据约定范围收集发票、协商运价表和运输记录。
AI辅助分析
线路与费率和发货量进行协调，以发现潜在的差异。
人工验证
我们的团队在采取任何行动之前都会检查保留的异常情况、适用的规则和证明文件。
负责处理索赔
我们准备文件，与承运人沟通并确保有计划的后续行动。
跟踪贷项通知单和结算
每份贷项通知单都与对应索赔匹配；部分结算的金额也清晰可见。
评估和预防
我们报告结果、跟踪新发票并确定重复错误的原因。
一个监控我们进度的平台。
在同一平台查看已记录的差异、处理中的索赔和收到的贷项通知单，并了解下一步行动。
账单差异必须是可证明的。
在承运人提出任何索赔之前，我们会检查适用的费率规则并详细说明争议金额。
发现费用差异不等于收回款项。我们分别跟踪已确认的差异、索赔金额及实际收到的贷项通知单。
附加费审核示例
示例·不含税金额
- 交通基地
- 500,00 €
- 计划补充
- 8 %
- 补充费
- 60,00 €
了解差距
预计 500 欧元 × 8% = 40 欧元。与 60 欧元的发票相比，存在 20 欧元的差额。
我们将发票、关税规则和运输记录附在文件中。
如何开始您的运输发票审核？
免费的初始检查允许您在选择支持之前评估定义范围内的差异。
- 1.
定义控制范围
我们一起选择一个承运人、一个周期和多条线路。您向我们发送可用的发票、表格和运输记录。
- 2.
检查差异并报告结果
我们的团队提出了已确认的异常情况、计算结果、需要澄清的要点以及可能采取的行动。即使没有后续行动，您也会收到此摘要。
- 3.
选择合适的支撑
您可以延长审核时间、委托我们进行索赔或设置每月检查。范围和费用在任何有偿任务之前都已商定。
准备检查您的运输发票。
收集文件、选择范围和准备权利要求的三个指南。
有关我们的运输发票控制服务的问题。
查看安全承诺首次免费审核包括什么？
我们审核共同确定的范围，人工核实差异并提供结果摘要。索赔管理和定期审核另行报价。
谁负责管理承运人的索赔？
作为任务的一部分，我们的团队准备文件、发送文件、监控响应并联系承运人。我们同意您需要您同意的决定。
如何跟踪承运人的贷项通知单？
每份贷项通知单都与对应索赔匹配。我们分别记录索赔金额、部分结算和实际收到的款项。
索赔金额一定能追回吗？
不一定。能否结清取决于证明材料和承运人的回复。被拒绝或部分结算的案件仍可在系统中查看。
我们应该部署新软件吗？
第一个检查可以从您导出的文件开始。我们与您一起定义有用的文档、其传输方式以及监控所需的访问权限。
审核第一批运输发票。
预留 30 分钟的时间来定义首次免费检查的承运人、期限和文件。