Contrôle des factures transporteurs : checklist opérationnelle
Checklist pour contrôler les factures transporteurs, identifier les lignes à risque et préparer des réclamations solides.
Le contrôle des factures transporteurs ne doit pas se limiter à vérifier le total de facture. Les écarts se cachent souvent au niveau des lignes : service, poids, zone, supplément, remise ou doublon.
Rapprocher chaque ligne avec une expédition
Une facture exploitable doit pouvoir être reliée à un tracking, une commande, un bordereau ou une preuve de livraison.
Recalculer le tarif attendu
Appliquez la grille contractuelle à partir des données colis et de la zone concernée, puis comparez avec le prix facturé.
Isoler les suppléments
Analysez chaque surcharge séparément afin d’éviter qu’un écart soit noyé dans le prix total.
Détecter les lignes en double
Croisez tracking, date, montant, service et référence interne pour repérer les facturations répétées.
Documenter avant contestation
Conservez contrat, facture, tracking, données colis et calcul attendu pour réduire les allers-retours avec le transporteur.
FretGuard applique cette checklist automatiquement pour aider les équipes à concentrer leur temps sur les écarts les plus probables et les montants les plus significatifs.
Sources et references
Audit automatisé
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Voyez comment FretGuard rapproche factures, contrats transporteurs et données d'expédition pour prioriser les anomalies potentielles et préparer les dossiers de régularisation.
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