FretGuard compare chaque ligne de facture à vos grilles négociées, explique les écarts et priorise les montants à récupérer.
Trois étapes pour passer de vos factures aux montants à récupérer
Chargez vos fichiers Excel ou CSV sécurisés en quelques secondes.
FretGuard compare les tarifs, les doublons et les frais annexes à vos propres références.
Traitez en priorité les écarts qui représentent le plus fort montant récupérable.
Voyez comment FretGuard rapproche chaque facture de sa grille tarifaire et documente les écarts
Étape active
Selon le volume et la disponibilité de l’équipe
Processus dépendant des fichiers, du temps disponible et de la répétition humaine.
Contrôle lancé dès l’import
La facture quitte la file d'attente et devient un signal exploitable presque immédiatement.
FretGuard transforme « temps de traitement par facture » en contrôle continu, mesurable et pilotable.
| Critère | Contrôle manuel | FretGuard |
|---|---|---|
| Temps de traitement par facture | Selon le volume et la disponibilité de l’équipe | Contrôle lancé dès l’import |
| Couverture du contrôle | Échantillon défini par l’équipe | Toutes les factures importées |
| Explication de l’écart | Dépend de la vérification menée | Règle et calcul affichés avec l’alerte |
| Détection des doublons | Recherche manuelle dans les références | Rapprochement des références, dates et montants |
| Contrôle vs contrat négocié | Consultation fichier par fichier | Chaque ligne rapprochée de la grille applicable |
| Mise à jour des taux variables (CNR, ARAL, douane) | Vérification manuelle des indices et barèmes | Indice et période appliqués à la facture |
| Reporting et KPIs | Construction manuelle sur Excel | Écarts et montants regroupés dans le tableau de bord |
| Passage à 5 000+ factures/mois | Charge de contrôle croissante | Même méthode sur tout le lot importé |
Chaque facture est rapprochée de vos propres références pour isoler des écarts concrets, pas des signaux abstraits
Vérifie la zone, le poids, le palier, le mode de transport et la période de validité de la grille.
Rapproche les références, bordereaux, montants et dates pour repérer les factures ou lignes répétées.
Contrôle les frais de dossier, livraisons spécifiques et autres suppléments prévus par vos accords.
Applique la surcharge carburant, les indices et la période correspondant à la facture contrôlée.
Lancez le contrôle et voyez chaque anomalie reliée à une facture et à un montant
FretGuard ne se contente pas de signaler une anomalie : il montre la référence contrôlée, le calcul attendu et le montant à récupérer.
La grille, la zone, le palier et la période utilisés restent attachés à chaque contrôle.
Le montant facturé, le montant attendu et la différence sont présentés dans la même vue.
Les écarts sont classés selon le montant récupérable pour concentrer l’équipe sur les enjeux réels.
Décisions, commentaires et statuts restent disponibles pour documenter les échanges avec le transporteur.
Référence vérifiée
Grille tarifaire et conditions applicables
Écart documenté
Montant facturé, montant attendu et règle appliquée
Action priorisée
Montants classés par potentiel de récupération
Doublons, écarts tarifaires, frais accessoires et suivi des montants à récupérer
Repérez instantanément les factures dupliquées et les paiements multiples.
Comparez chaque ligne aux grilles et conditions négociées avec vos transporteurs.
Suivez vos KPIs, tendances et économies réalisées sur un tableau de bord dédié.
Hébergement européen et chiffrement des données au repos et en transit.
Accès maîtrisés et gouvernance des données adaptée aux obligations RGPD.
Suivez les montants récupérables, les factures concernées et les transporteurs à prioriser
Anticipez les évolutions réglementaires et sécurisez vos flux de facturation transport
La réforme de la facturation électronique entre en vigueur progressivement à partir de 2026. Chaque facture de transport sera transmise via une plateforme de dématérialisation (PDP) et contrôlée automatiquement sur le plan fiscal. FretGuard s'intègre à ce nouveau cadre pour vous garantir une conformité sans effort.
Chaque anomalie détectée est horodatée et documentée : montant initial, écart constaté, règle contractuelle appliquée. Vous disposez d'une piste d'audit exploitable en cas de litige avec un transporteur ou de contrôle fiscal.
Vos données de facturation restent sur des serveurs européens. FretGuard applique une gouvernance stricte des données personnelles et vous permet de répondre aux obligations du RGPD sans effort supplémentaire.
