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Detection de doublons

Le doublon apparaît avant même la relance fournisseur.

Temps gagne
95 %

de recherche manuelle en moins

Taux moyen
1 a 3 %

de doublons reperes sur les volumes factures

Sans doublons

Lot 04 - Audit nettoye

Facture pivot

INV-2026-0418

Transporteur
TransporteurGlobal
Bordereau
BR-99812
Montant TTC
2 080 EUR
Occurrence
1 facture validee

Avec doublons

Lot 04 - Alerte critique

Facture pivot

INV-2026-0418

Transporteur
TransporteurGlobal
Bordereau
BR-99812
Montant TTC
4 160 EUR
Occurrence
2 factures detectees

Parcours de detection

01

Importer

Glissez vos factures, ERP ou exports dans un même espace de lecture.

La page montre de la matiere des le debut: lots, transporteurs, numeros de facture et montants, au lieu d'une simple promesse marketing.

  • CSV, Excel ou flux ERP
  • Lots multi-transporteurs
  • Lecture des champs critiques en quelques secondes

Source

ERP + Excel + e-mails

218 factures
14 transporteurs
2 devises
02

Repérer

Le moteur relie les pieces proches et isole le doublon probable avec un score.

  • Comparaison visuelle immédiate
  • Montant à vérifier mis en évidence

Comparaison

Vue gaucheavec doublons
Vue droitesans doublons
Interactiondrag framer-motion
03

Valider

L'équipe confirme, écarte ou documente l'alerte sans sortir du workflow.

On vous montre comment est traitée l'anomalie: preuve, commentaire, statut et piste d'audit.

  • Statuts metier lisibles
  • Pièces justificatives rattachées
  • Tracabilité complete des décisions

Workflow

Double validation comptable + logistique

Statut: confirme
Commentaire: avoir demande au transporteur
Preuve: bordereau et facture source joints
Avant FretGuard

Les doublons restent cachés dans des fichiers et validations éparpillées.

  • Recherche manuelle dans plusieurs exports
  • Risque d'oubli si le numero change legerement
  • Aucune preuve centralisee au moment de contester
  • Temps perdu avant meme de confirmer l'anomalie
Après FretGuard

La detection, la preuve et la validation vivent dans le meme parcours.

  • Alertes classees par niveau de confiance
  • Factures sources, commentaires et statuts regroupes
  • Montant a verifier visible avant toute action manuelle
  • Piste d'audit claire pour la finance et les operations

Détails de détection et bénéfices

Demander une démonstration
Recoupement multi-criteresplus

Numéro de facture, bordereau, expéditeur, destinataire, dates, HT, TTC et variations typographiques sont recoupés ensemble pour limiter les faux positifs.

Détection au niveau ligneplus

Les lignes de frais et surcharges sont analysées individuellement pour repérer des prestations dupliquées sur plusieurs bordeaux.

Analyse par lotplus

Le traitement reste lisible même sur de gros volumes grâce à une restitution par niveau de confiance, preuve source et montant à vérifier.