Logiciel de contrôle facture transport : les critères de choix
Les critères à comparer pour choisir un logiciel de contrôle facture transport adapté aux équipes finance et supply.
Un logiciel de contrôle facture transport doit faire plus qu’importer des PDF. Il doit rapprocher les données, appliquer les règles contractuelles, expliquer les écarts et suivre les actions jusqu’à la régularisation.
Import multi-format
La solution doit accepter factures PDF, fichiers CSV, exports transporteurs et données internes sans ressaisie manuelle.
Modélisation des contrats
Grilles tarifaires, remises, suppléments, minimums, zones et dates d’effet doivent être représentés proprement.
Traçabilité des écarts
Chaque anomalie doit afficher le calcul attendu, le montant facturé, la règle utilisée et les preuves disponibles.
Workflow de contestation
Les statuts, commentaires, pièces jointes et avoirs doivent être suivis pour éviter les pertes de dossiers.
Reporting financier
Le logiciel doit montrer les montants détectés, contestés, récupérés et les causes récurrentes.
FretGuard a été conçu autour de ces critères pour donner aux équipes une vision actionnable des écarts, sans transformer le contrôle transport en projet Excel permanent.
Sources et references
Audit automatisé
Demandez une démo FretGuard
Voyez comment FretGuard rapproche factures, contrats transporteurs et données d'expédition pour prioriser les anomalies potentielles et préparer les dossiers de régularisation.
Demandez une démo